Procedimiento oficial para el diligenciamiento de formularios E-14 en elecciones legislativas
La Registraduría Nacional del Estado Civil, como entidad constitucionalmente competente para organizar y regular todas las etapas del proceso electoral, ha establecido el procedimiento oficial que deben seguir los jurados de votación para el correcto diligenciamiento de los formularios E-14 durante las elecciones legislativas programadas para el próximo 8 de marzo.
Responsabilidades clave de los jurados de mesa
Los ciudadanos designados como jurados de votación tienen la responsabilidad fundamental de transcribir la información consignada inicialmente en los cuentavotos hacia los tres ejemplares del formulario E-14, correspondientes a:
- Claveros
- Delegados
- Transmisión
Antes de iniciar la transcripción definitiva, es imperativo comparar el total obtenido con el número de votos depositados en la urna correspondiente. Solo cuando ambos valores coincidan exactamente se procederá a registrar los resultados en el formulario oficial.
Reglas específicas de escritura y registro numérico
El diligenciamiento de los formularios E-14 requiere atención meticulosa a las siguientes normas establecidas por la autoridad electoral:
- Los números deben escribirse de manera clara y horizontal, dato por dato, en los tres ejemplares simultáneamente.
- Para cifras de tres dígitos, cada número debe ocupar su propia casilla, completándose de izquierda a derecha.
- Cuando la cifra tiene uno o dos dígitos, la casilla que antecede debe diligenciarse rellenando el círculo de la marca de agua.
- Si no existe votación para determinados partidos políticos, las casillas correspondientes no deben diligenciarse bajo ninguna circunstancia.
Casilla de constancias y procedimientos especiales
En la última hoja del formulario E-14 se encuentra la casilla de constancias, donde los jurados de votación deben registrar cualquier observación relevante sobre los resultados consignados en el acta de escrutinio. Esta sección es particularmente importante cuando:
- Se realiza un recuento de votos por solicitud de testigos electorales
- Existen circunstancias especiales que ameriten documentación adicional
Es fundamental recordar que el recuento de votos constituye la única reclamación que los jurados de mesa pueden resolver directamente, y solo puede realizarse una vez por proceso. Todas las demás reclamaciones deben presentarse por escrito e introducirse en el sobre de claveros para su posterior evaluación.
Firma y verificación final
Al concluir el diligenciamiento, todos los jurados de votación deben firmar el formulario y escribir su número de cédula en el espacio correspondiente. Esta acción certifica la veracidad de la información consignada y la responsabilidad asumida en el proceso.
Consecuencias del incumplimiento
El estricto cumplimiento de estas directrices busca garantizar la transparencia y precisión en la consolidación de resultados electorales. El incumplimiento de las instrucciones impartidas por la autoridad electoral podría exponer a los ciudadanos que ejercen este servicio público transitorio a sanciones disciplinarias por parte de la Procuraduría General de la Nación.
Para cualquier duda durante el proceso, los jurados pueden consultar la guía oficial adherida en la mesa de votación, la cual contiene instrucciones detalladas y ejemplos prácticos para el correcto diligenciamiento de los formularios E-14.
