Supernotariado implementará sistema de turnos notariales en cárceles para 2026
La Superintendencia de Notariado y Registro de Colombia ha establecido un sistema de turnos rotativos que comenzará a regir en el año 2026 para garantizar la prestación del servicio público notarial en todas las cárceles y penitenciarías del territorio nacional. Esta importante medida administrativa permitirá que aproximadamente 167.437 personas privadas de la libertad puedan acceder a trámites notariales durante el primer día hábil de cada semana, siguiendo un esquema organizado por círculos notariales.
Diseño basado en análisis exhaustivo
Según explicó Isabella Andrea Hernández, superintendente delegada para el Notariado, la programación se diseñó después de un análisis minucioso que consideró múltiples factores. "Evaluamos las necesidades específicas de los internos, las condiciones operativas de los establecimientos penitenciarios y la disponibilidad real de los notarios en cada región", señaló la funcionaria. El objetivo principal es asegurar una distribución equitativa del servicio en todo el país.
Cada semana se asignará un notario específico a un centro de reclusión determinado. El despacho notarial correspondiente deberá recibir y tramitar todas las solicitudes presentadas, ya sea mediante modalidad remota o presencial, dependiendo de la naturaleza particular de cada trámite. La mayoría de las actuaciones notariales se realizarán a distancia para optimizar los tiempos de respuesta y reducir significativamente los costos operativos, aunque se mantendrá la opción presencial cuando las circunstancias así lo requieran.
Excepciones y modalidades especiales
La entidad reguladora precisó que la Notaría 80 del Círculo de Bogotá no formará parte de esta programación especial, debido a que actualmente opera de forma continua los siete días de la semana, ofreciendo servicio permanente de domingo a domingo. Esta excepción responde a las características particulares de operación de esta notaría en la capital del país.
En situaciones especiales, como las personas detenidas en Unidades de Reacción Inmediata y Comandos de Atención Inmediata, el servicio notarial se prestará bajo la modalidad domiciliaria. Esto significa que cuando sea necesario y solicitado formalmente, el notario asignado deberá desplazarse personalmente al lugar de reclusión para realizar las actuaciones correspondientes, garantizando así el acceso al servicio incluso en circunstancias de máxima seguridad.
Objetivos de la medida
Con esta decisión administrativa, la Superintendencia de Notariado y Registro busca facilitar sustancialmente el acceso de la población privada de la libertad a la administración pública y a los servicios de justicia. Esta iniciativa se enmarca en concordancia con los estándares constitucionales establecidos por la Corte Constitucional colombiana, que ha fijado parámetros claros sobre las garantías mínimas que el Estado debe asegurar a todas las personas, independientemente de su condición jurídica.
La implementación de este sistema representa un avance significativo en la modernización de los servicios notariales dentro del sistema penitenciario, priorizando la atención remota cuando sea posible pero manteniendo la flexibilidad necesaria para atender casos que requieran presencia física. Se espera que esta medida contribuya a agilizar procesos legales, reducir barreras administrativas y mejorar las condiciones de acceso a la justicia para una población tradicionalmente vulnerable.
