Los colombianos residentes en Madrid, Barcelona y Valencia, en España, cuentan desde este jueves con una nueva herramienta para realizar sus trámites de registro civil de manera ágil y en tiempo real. La Registraduría Nacional del Estado Civil puso en marcha en los consulados de esas tres ciudades el Sistema de Registro Civil Web (SRC Web), una plataforma que permite inscribir nacimientos, matrimonios y defunciones de forma inmediata, conectando la información directamente con las bases de datos en Colombia.
Un cambio radical en los tiempos de espera
Anteriormente, estos procesos podían demorar semanas debido a la tramitación manual y la posterior digitalización. El registrador nacional, Hernán Penagos, explicó la diferencia: “Todo el proceso de registro de un connacional que nace o que lleva tiempo en un país tarda semanas porque se hace de manera manual y hay que digitalizarlo. Ahora, enlazándolo en tiempo real con el Archivo Nacional de Identificación de la Registraduría será de manera inmediata”. Con esta innovación, una persona puede obtener en el mismo momento su registro civil, tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía, sin necesidad de esperar a que el trámite se complete en Colombia.
España, pionera en Europa con el SRC Web
España se convierte en el primer país europeo en implementar este sistema digital. La elección de los consulados de Madrid, Barcelona y Valencia no fue casual: entre 2024 y 2025, estas oficinas concentraron 6.926 trámites de registro civil, lo que las posiciona como las de mayor volumen en el continente europeo para este tipo de gestiones. El lanzamiento oficial se realizó en el Consulado General Central de Colombia en Madrid, donde también se instalaron nuevas Estaciones Integradas de Servicios (EIS), que facilitan la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía y certificados de nacionalidad colombiana. Estas estaciones también estarán disponibles en Barcelona.
Apoyo al proceso de regularización migratoria
Desde el 16 de abril, España adelanta un proceso de regularización migratoria en el que se estima que entre 200.000 y 290.000 colombianos podrían participar. Para acceder a este beneficio, los connacionales necesitan documentos de identidad y certificados que ahora podrán obtener con mayor rapidez gracias al SRC Web. El cónsul general central de Colombia en Madrid, Javier Darío Higuera Ángel, destacó que la herramienta “contribuirá al proceso regulatorio de colombianos en España” y garantiza “procedimientos más eficaces y seguros”.
Antecedentes y proyección global
El SRC Web no es una novedad absoluta para la Registraduría, pues ya se había implementado en los consulados de San Antonio del Táchira (Venezuela) y Miami (Estados Unidos), donde fue probado con éxito antes de llegar a Europa. Penagos indicó que “la idea es masificarlos a otros consulados en el mundo”.
Dimensión electoral
El lanzamiento también tuvo un enfoque electoral. El registrador resaltó la instalación de una estación de digitalización en el consulado para agilizar la publicación de actas electorales, de cara a las elecciones presidenciales del próximo 31 de mayo. Los colombianos en el exterior votarán entre el lunes 25 y el domingo 31 de mayo, una semana antes que los residentes en Colombia. La Registraduría confirmó que contará con un equipo delegado en España para apoyar ese proceso.
Transformación digital de los servicios consulares
La implementación del sistema en España forma parte de una estrategia más amplia de transformación digital orientada a modernizar los servicios consulares. Penagos calificó esta iniciativa como “un avance significativo en la modernización y fortalecimiento de los procesos de registro civil e identificación”, especialmente relevante dado el elevado número de colombianos que residen en ese país.
