La Dian precisa los requisitos y plazos para actualizar el Registro Único Tributario en 2026
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha emitido un recordatorio crucial para todos los contribuyentes colombianos: la información del Registro Único Tributario (RUT) debe mantenerse actualizada permanentemente, especialmente cuando ocurren cambios en los datos personales o económicos. Esta obligación, que recae directamente sobre el titular del RUT, debe cumplirse dentro del mes siguiente al hecho que genera la modificación.
Actualizaciones gratuitas y procedimientos claros
Según la entidad tributaria, realizar una actualización del RUT no tiene ningún costo para los contribuyentes. El trámite permite ajustar o complementar la información registrada, siempre que se presenten los mismos documentos exigidos durante la inscripción inicial. Entre los cambios más frecuentes que requieren actualización se encuentran:
- Modificación de dirección residencial o comercial
- Cambio en números telefónicos de contacto
- Actualización de correos electrónicos
- Variaciones en actividades económicas
Restricciones importantes en la modificación de datos
A través de los servicios virtuales de la Dian, es posible modificar la información contenida en las siete hojas del RUT, pero existen limitaciones específicas que los contribuyentes deben conocer:
- Los datos de identificación personal no pueden cambiarse mediante autogestión virtual.
- La dirección registrada en la casilla 41 solo puede actualizarse hasta dos veces en un periodo de seis meses. Superado este límite, el trámite debe realizarse de manera presencial con cita previa.
- En el campo 53, correspondiente a "Responsabilidades Tributarias, Aduaneras y Cambiarias", no es posible eliminar códigos existentes, solo pueden adicionarse nuevos.
- En la casilla 54, relacionada con usuarios aduaneros, únicamente se permite la inclusión de los códigos 22 "Exportador" y 23 "Importador" mediante autogestión.
Casos especiales y actualizaciones de oficio
La Dian también ha establecido procedimientos específicos para situaciones particulares. Cuando un contribuyente cesa de manera definitiva actividades sujetas al Impuesto sobre las Ventas (IVA), debe informar a la entidad y solicitar la actualización del RUT dentro de los 30 días siguientes al hecho, conforme al artículo 614 del Estatuto Tributario. En estos casos, se requiere certificación de revisor fiscal o contador público, o una comunicación suscrita por el contribuyente si no está obligado a contar con estos profesionales.
Además, la Dian puede actualizar el RUT de oficio en tres situaciones específicas:
- Cuando detecta información desactualizada o inconsistente en sus bases de datos
- Cuando existe un acto administrativo que ordena modificar los datos del contribuyente
- Cuando recibe información de entidades con las que mantiene convenios de intercambio de datos
Estas actualizaciones de oficio se comunican preferentemente por medios electrónicos a los contribuyentes afectados.
Aclaraciones importantes para todos los contribuyentes
La entidad tributaria ha aclarado varios puntos fundamentales para evitar confusiones entre los contribuyentes. No es necesario tener una cuenta bancaria para actualizar el RUT, según lo establecido en el Decreto 768 de 2016. Esta disposición facilita el acceso al trámite para todos los ciudadanos, independientemente de su situación financiera.
Para los contribuyentes del Régimen Simple de Tributación que incumplen requisitos no subsanables, se requiere adjuntar un escrito en el que indiquen la condición que no cumplen. Este documento se entiende presentado bajo la gravedad del juramento, lo que subraya la importancia de la veracidad en la información proporcionada.
Finalmente, la Dian enfatiza que la responsabilidad de mantener actualizado el RUT recae exclusivamente en el contribuyente, quien debe estar atento a cualquier cambio en sus datos personales o económicos que requiera modificación en el registro tributario. El incumplimiento de esta obligación puede generar sanciones y complicaciones en futuros trámites ante la entidad.
