En medio del calendario tributario, que comenzó a correr hace varios meses, miles de trabajadores independientes en Colombia están obligados a cobrar IVA durante 2026 si superan determinados niveles de ingresos o contratación. Los expertos piden ser cuidadosos al manejar este tema, ya que implica no solo pagar el impuesto, sino también facturar electrónicamente y declarar.
¿Quiénes deben cobrar IVA en 2026?
Katherin Díaz, cofundadora de V&V Asociados, explicó que esta obligación no es nueva. Hace parte del artículo 437 del Estatuto Tributario, que define quiénes son responsables del impuesto sobre las ventas. Uno de los principales errores es pensar que la obligación solo aparece cuando la Dian la notifica. En realidad, surge automáticamente cuando se cumplen los requisitos establecidos por la norma.
Ingresos que activan la obligación
Un trabajador independiente que presta servicios mediante contratos u honorarios puede quedar obligado a cobrar IVA si durante el año anterior obtuvo ingresos superiores a 3.500 UVT. Según Díaz, ese umbral equivale aproximadamente a $174,3 millones. Cuando se supera ese nivel, el trabajador pasa a ser responsable del IVA durante el año siguiente, lo que implica asumir nuevas obligaciones tributarias y administrativas.
La norma aplica para personas vinculadas mediante contratos de prestación de servicios, no para quienes reciben ingresos bajo la modalidad de salario. Sin embargo, la obligación también puede surgir durante el mismo año en curso, incluso si el trabajador no superó los topes de ingresos del periodo anterior.
Contratos que activan la obligación
Según Díaz, cuando una persona firma uno o varios contratos que excedan las 3.500 UVT correspondientes a 2026 (aproximadamente $187 millones), desde ese momento queda obligada a declarar IVA, cobrar el impuesto cuando corresponda y facturar electrónicamente sus servicios. Muchas personas se concentran únicamente en el valor de los ingresos recibidos, pero olvidan que la firma de contratos también puede activar las responsabilidades previstas en la norma.
Contratistas del Estado
Para quienes prestan servicios a entidades públicas existe un tratamiento distinto. La referencia corresponde a contratos equivalentes a 4.000 UVT, aproximadamente $199,2 millones. Cuando un contratista del Estado supera ese umbral, queda obligado a declarar IVA, pagar el impuesto y emitir facturación electrónica.
La especialista enfatizó que la responsabilidad no se limita al pago del tributo. También implica cumplir obligaciones formales como la facturación electrónica y la presentación de declaraciones ante la administración tributaria. Por esa razón, recomienda que los trabajadores independientes revisen periódicamente el valor de sus ingresos y contratos. Aunque la norma lleva años vigente, muchos contribuyentes podrían superar los topes establecidos sin advertir que ya pasaron a ser responsables del IVA.
Obligaciones adicionales
Además del cobro del IVA, la persona deberá presentar declaraciones y cumplir requisitos formales como la facturación electrónica. Esto implica asumir deberes formales ante la administración tributaria, mantener la documentación de soporte de su actividad económica y cumplir con los procesos de facturación exigidos por la regulación vigente. Los especialistas advierten que muchos independientes se enfocan únicamente en el impuesto, cuando en realidad el cambio más importante puede estar en las obligaciones administrativas y de cumplimiento.
Datos clave
- Ingresos del año anterior: Superiores a 3.500 UVT ($174,3 millones) activan la obligación de cobrar IVA en 2026.
- Contratos del año en curso: Firmar contratos que superen 3.500 UVT ($187 millones) activa la obligación de inmediato.
- Contratistas del Estado: Umbral de 4.000 UVT ($199,2 millones).
- Obligaciones: Cobrar IVA, facturar electrónicamente y declarar.
Los trabajadores independientes deben estar atentos a estos topes para evitar sanciones y cumplir con sus responsabilidades tributarias.
